思維的良率:台積電教我的高效工作法,像經營者一樣思考、解題

出 版 社:商業周刊

出版日期:2021/8/5

定價:380元

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思維的良率:台積電教我的高效工作法,像經營者一樣思考、解題

彭建文

一本寫給職場人的解題書

前台積電營運效率主管彭建文,以標竿學習一流企業的功力

給你不斷革新的經營思維  最有邏輯的解題能力

→世界級的企業,是以如何了不起的管理方式和工作法訓練人才?

→為什麼我不是老闆也要懂經營思維?

→為什麼升遷總輪不到我?我的工作能力還有哪裡需要加強?

→為什麼同樣的問題反覆發生,不能徹底解決?


本書幫你

強化四種思考力,養成經營者般的商業思維,決策精準、果斷!

一、產品思維力:清楚了解自家產品在「市場的樣子」。懂得從產品端發想各種可能,思維就不會侷限在「我只是生產線上的工作者」。

二、市場思維力:產品最終目的是市場,除了產品面,也要思考市場面,了解市場趨勢變化。從市場端深入,審視這份工作的未來發展性。

三、財務思維力:不是每個人都得鑽研三大財務報表(損益平衡表、資產負債表、現金流量表),但基本的「成本」和「營收」觀念絕不能沒有。

四、競爭者思維力:常聽主管問:我們在業界市占率多少?排名第幾大?對手市占率多少?怎麼超越對手?這些答案絕不是一個數字而已,思考更大的可能、檢討和創新、不斷進步,才是問題背後真正的意義。

 

練就高效、不敗的工作法,成為解題專家,職涯更上層樓!

一、「問題是什麼、怎麼解決?」最讓職場人困擾。本書帶你用8D法、 3X5 why、5W2H….等方法,以獨到的分析,拆解問題、聚焦核心,判斷解題的優先順序,同時改善工作流程、執行力加倍,讓你做事越來越有效率。

二、穩步晉升、自創身價:「同事都升遷了,你怎麼還在原地踏步?」不怕,本書帶你看世界級的企業如何養才,訓練提問力、秒答學,從而提升績效、業績滿分,成為老闆最看好的明日之星。
 

經營者的思考跨度、拆解難題的邏輯路徑、實踐精準執行力……
行走職場不可或缺的基本功、進階版,盡在不斷提升思維的良率!讓實力成為自己最好的靠山。

本書特色:

1.借助成功經驗,有憑有據:集結作者工作經驗和企業輔導案例,透過鮮明的例證架構完整、堅實的方法論,內容立體、不流於空談。

2.方法論+實戰演練,清楚有條理:除講授方法論引導讀者進一步思考之外,本書更有生活化的實戰演練題,讓讀者邊學邊做、實際演練,藉此累積自身實力。

3.幫助讀者重新審視現在的工作:職場上所有的路,其實都是不斷修正、再修正來的,只有進步才不會退步。理解本書、養成正向的工作態度,可以讓你隨持保持在最佳狀態。

 

口碑推薦

David Jin(知名半導體智慧製造部主管)

火星爺爺 (知名講師、作家)

王時成 (基德福來企管顧問公司總經理)

方惠民 (前大陸佳格集團人資處長)

李偉正 (博合創新執行長)

林建瑋 (僑力化工總經理)

林衢江 (振鋒企業總經理)

侯安璐 (光合鮮活社企營運總監)

姚詩豪 (Bryan 大人學創辦人)

洪榮德 (振鋒企業董事長)

張國洋 (Joe 大人學創辦人)

郭仲倫 (前展顧問總經理)

陳伯陽 (前台積電TQM 部門主管)

詹長霖 (AIM 俐鉅創新管理顧問(股)公司總經理)

蔡宜芳 (岱稜集團總管理處副處長)

鄭均祥 (言果學習創辦人)

謝文憲 (知名講師、作家、主持人)

 

讀者們非常幸運,能夠一睹建文老師高深的專業功力,相信每個人都能從書中找到通往更高層樓的晉升階梯。── David Jin 知名半導體智慧製造部主管

 

一個工作者具備良好的工作思維,再加上專業知識及技能與系統性解決問題的能力,我相信就能成為卓越企業所需的卓越工作者。── 林衢江 振鋒企業總經理

 

真的很高興!建文把他在產業超過十年的紮實歷練,寫成一本難得的好書。讀這本書跟購買績優股一樣,會成為你一生中最成功的投資!── 姚詩豪(Bryan)「大人學」共同創辦人

推薦序
作者序

PART 1 Reset你的商業思維
第一章 4種能力,養成高彈性的商業思維 
第一章  3種管理手段,訓練整合性思維 
第三章  從顧客關係管理看經營思維 
第四章  改變僵化思維,決策更有彈性
第五章  永不滿足的思維,營造持續改善文化 
第六章  從部門名稱,看懂企業轉型眉角
第七章  企業「核心價值」的虛實 
第八章  團隊的共振效應

PART 2 高效、高準度的不敗工作法
第九章 從小問題看事實全貌
第十章  超實用的8D問題解決法
第十一章  釐清思考的3x5 Why 解決問題法 
第十二章 3步驟,解決人的Bug
第十三章 滾動式修正和動態解題
第十四章 會議即戰場,有準備、不吃虧 
第十五章 開會被問倒,絕不能說「事後回報」 
第十六章 7問句,有效提升提問力 
第十七章 把握幫忙他人的好機會 
第十八章 公平的考績公不公平? 
第十九章 升遷的5種能力 
第二十章 設計有激勵成效的考績制度 
第二十一章 「變」是常態,調適為上 

後記
給正年輕的你

好書難得,更要投資
──「大人學」共同創辦人 姚詩豪(Bryan)

二○○四年,我從美國唸完碩士回台灣,正式投入管理顧問產業。隨後台積電委託我的公司進行一項超過一年的專案管理提升計畫,正因為這個契機,讓我有機會近距離接觸台積電的工作文化。這一年當中,我幾乎每週都要跟台積電的員工與主管開會,一起解決各種難題。身為菜鳥顧問的我,當時的感受是佩服與震驚:我從來沒見過一家企業,如此實事求是與重視邏輯,而且這樣的文化深深刻印在我接觸的每個部門、每位員工身上。

往後在我十多年的顧問生涯中,經歷包含台灣、中國與美國的數百家企業,台積電仍然是我心中最佩服的存在。但身為一個外人,除了合作的那一年之外,我跟多數人一樣,只能從媒體報導來了解這間「台灣之光」。我常常想,若有天有人能從內部的貼身觀察,整理台積電的團隊文化與工作方式,分享給所有人,這將會是多麼珍貴且難得的資源!

真的很高興,我的願望成真!建文把他在產業超過十年的紮實歷練,寫成這一本難得的書。我光是讀到書中講述〈開會流程〉與〈主管提問〉的幾個章節,就讓我湧上當年和科技業共事的回憶,更深刻了解一家世界級大企業背後的管理理念。我相信讀這本書,跟購買績優股一樣,絕對會成為讀者一生中最成功的投資!
 


提升思維高度,從職場放眼市場
──知名半導體智慧製造部主管  David Jin

奇異公司(GE)前執行長 Jack Welch 曾說過:「Find the right job and you will never work again」,這句話著實是各行各業人士追求的最高層次。想像一下,你非常熱愛工作,每天出家門上班都抱著快樂興奮的心情;工作時也不覺得辛苦,反而覺得自己的工作很有意義,並且得到很大的成就感。我想這應該是很多人心中工作的夢幻境界。

要達到這樣的境界並不容易。職場專業人士要如何快速達到這樣的境界呢?身在當代的讀者非常幸運,能夠從《思維的良率》一睹建文老師高深的專業功力,相信每個人都能從書中找到快速有效率的工作法,通往更高層的晉升階梯。

我與建文老師相識多年,很高興他把過去在工作上累積的豐富實戰經驗,加上多年來兩岸授課的輔導心得,匯聚成一本實用寶典,提供給所有職場人士。

要成為成功的專業職埸工作者,首先必須了解自己的人格特質、興趣及專業技能,接下來要建立正確及健康積極的工作態度,培養分析問題、解決問題的能力。讀者可以在書中第二篇〈高效、高準度的工作法〉學到具體方法,所有的方法有憑有據,絕不像市面的工具書一般,只談理論沒有具體作為。本書最寶貴的,就是建文老師多年的實戰經驗了。

此外,培養優秀的提問力可以讓人對問題有一針見血的了解,大幅提高解決問題的效率。本書也提供職場人士重要的思維養成:從產品的思維、市場的思維、 財務的思維、競爭者的思維等等,都能大幅提昇讀者的眼界及思考層次。

這本書不僅適合初入職場的社會新鮮人,也同樣適合各企業有心提升團隊績效的管理階層,我極力推薦本書給所有希望為提升台灣產業貢獻心力的讀者。
 


思維對了,工作就對了
──振鋒企業總經理 林衢江
(振鋒企業是專業製造工業起重用安全鉤具製造商,以自有品牌YOKE競逐全球。)


首先感謝也很榮幸能受到彭顧問邀請,為這本書提序,也藉此代表公司向彭顧問長期對振鋒企業的教導與愛護,表達敬意。

    二○一五年為了自我挑戰於是下定決心、勇敢改變,我離開已累積十六年科技產業的職涯,轉而投入自己最不熟悉的傳統產業,如同彭顧問書中所說的「接受挑戰,勇與改變」,對我而言,自己親身體驗過,更能感同身受彭顧問當年的經歷。

    二○一五年因為轉職認識了當時在公司做CIT輔導(持續改善團隊)的彭顧問,我們彼此都在高科技產業工作過,在某些工作思維與作法上有一定程度的契合。我們也知道,這些商業思維和工作法都是傳統產業的中小企業最需要、也最欠缺的,也因為思維相同,這幾年我們才能「裡應外合」一起推動CIT的改善活動,過程非常順利,逐步建立了振鋒企業持續改善的企業文化。

   這再次說明工作者思維的重要性,思維會轉變為態度,態度會轉變為行為,而行為會造就人的習慣,習慣也就造就一個人的未來命運。我也常與同仁分享,在你遇到問題的當下,你當下的思維想法就已經決定處理此問題的結果了,一個人的思維是成為卓越工作者非常重要的關鍵。

    以此類推,如果企業想要成為卓越企業就必須要有好的企業文化,如同工作者想要成為卓越工作者,就必須具備正向的工作思維。同時,企業的企業文化又就是從每個員工的工作思維匯集而成,因此一群有相同思維的員工就會產生共振效應,進而形塑出一家公司的企業文化,而企業文化也進一步決定了這間企業未來能否成為卓越企業的關鍵要素,這也呼應了作者於書中強調,工作者思維對企業經營的重要性。

    一個工作者具備良好的工作思維,再加上專業的知識及技能與系統性解決問題的能力,我相信就有機會能成為卓越企業所需要的卓越工作者。

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第一章

4種能力,養成高彈性的商業思維

 

  以我的觀點,商業往來是一種「賺錢的方式」,企業要續存就必須不斷賺錢,這個觀念其實非常白話。而讓企業保持獲利、持續走在進步的路上,具有前瞻性的策略、謀劃,就是商業思維。這條商業的「理路」要不斷往前看,不能被侷限在你的視線範圍,也就是說,除了解決問題,更是辦公桌之外所有職場人士都應具備的專業能力。

 

  不同職位有不同的商業思維,養成的方式也不同,但其目的都一樣,都是為了讓公司和自己更好、獲利和收入更穩定。以工程師來說,工程師的職責是以自身的專業技術和知識解決公司問題,但我總會建議他們,不要只做自己負責的專案,也要從中養成自己的商業思維。

 

  簡單來說,任何工作都不能只顧到眼前,必須了解公司營運所具備的商業思維,如此一來,思考才不會侷限於單一面向。

 

  我的商業思維主要是成長背景與工作期間的養成,我相信商業思維是每一位職場人士都應具備的能力。以下我從四個觀點來說明商業思維的重要,我以工程師為例,但你不必一定是工程師,這個概念可套用在任何職場人士身上。

 

一、更了解自己的工作,工作態度更宏觀

  商業思維,可以讓工程師從宏觀的角度看待自己的職務,了解工作的市場價值,進而產生成就感和使命感。

 

  比方說,有些工程師可能自認就是生產線上的螺絲釘,但若知道自己所生產的是飛機上相當關鍵的一顆螺絲釘,工作意義就會顯現,進而產生使命感。

 

二、從商業的角度,了解工作對公司的影響 

  從商業的角度,看出自己的工作對公司的影響,並能站在老闆的立場,用相同語言和他對話。

 

  想像一個情境,今天有兩個產品報廢,一般工程師很可能會直接反應問題本身。但商業思維可以讓你看到問題對公司的影響。例如,兩個產品的報廢共造成四百萬損失,可能會稀釋掉本月每股獲利○.○○二,這樣更能理解產品報廢的嚴重性。

 

三、看清局勢

  職涯選擇上,商業思維能讓你對市場更有敏銳度,預知環境未來的走勢與變化,提前做好準備。在一間公司,你就是公司的一分子,所以千萬不要將自己侷限在專業工作,不關心公司的營收與財務狀況,只懂傻傻做事,甚至連公司的資產被掏空了都不曉得。

 

  當公司遭遇危機時,擁有商業思維的人,往往會最先察覺,因為他能從大環境發覺問題,進而想好自己的退路。就我的觀察,很多不具備商業思維的工程師,在工作上都非常專業導向、非常固執,也很難溝通。公司裁員時,這些人往往會被成為優先順位,因為他們不懂得用成本的概念幫助公司節省支出、獲取更大利潤。

 

  當你具備商業思維,工作時就會注意到更細節的問題。比方說,你從公司的財報或與主管的交談中,得知公司去年營收三千萬。那麼這三千萬中,固定成本有多少?每月給付你的薪資有多少?當中毛利又有多少?

 

  當你算完之後發現,公司賺很多,但配給員工的股票與薪資卻很少,那代表什麼?這可能也代表老闆吝嗇;相反的,假如算出這家公司賺不多,但員工福利都很好,代表老闆也許很大方。這些細節你可以在腦中仔細運算,得到別人都沒有的訊息。

 

  擁有商業思維會讓你的思考不只有單一面向,了解公司的營運狀況,會幫助你看清身處的局勢。

 

四、勝任管理職與創業的必備技能

  如果你將來想從事管理職或選擇創業,那一定必須具備商業思維。身為管理者,可能常要與客戶、老闆開會,而從商業的角度分析局勢,就是他們的共通語言。

 

  高階主管們的談話,幾乎沒有你在工作上常聽到的技術、專業用語,他們總是在談市場資料、客戶嗅覺、營收成本分析等等,是以公司經營的角度看待問題與決策。